Wszystkie projektyCase 02 / SaaS dla branży fitness

AFitera

Produkt NIBILUX / Pre-launch

Jeden system.Cały biznes fitness.

Projektujemy i rozwijamy AFitera — platformę SaaS, która łączy codzienne operacje biznesu fitness w jednym systemie: od klientów, grafików i rezerwacji po karnety, płatności, check-iny i raportowanie.

StatusPre-launch
Rok2026
TechnologiaRuby on Rails · PostgreSQL
UsługiSaaS Development, Product DesignSaaS Development
Tygodniowy grafik — zajęcia, trenerzy, sale i dostępność
01 / Kontekst

Klub fitness to więcejniż grafik zajęć.

Za pozornie prostym procesem — klient kupuje karnet i rezerwuje zajęcia — kryje się znacznie większy system operacyjny. Kluby zarządzają lokalizacjami, personelem, trenerami, klientami, karnetami, subskrypcjami, płatnościami, salami, grafikami, rezerwacjami, check-inami i treningami personalnymi.

AFitera powstaje po to, by połączyć te procesy w jeden spójny produkt, zamiast zmuszać zespół klubu do pracy pomiędzy wieloma odrębnymi narzędziami.

02 / Organizacja

Jedna organizacja.Wiele klubów. Jeden system.

AFitera została zaprojektowana wokół organizacji, a nie pojedynczego klubu. Jedna firma może zarządzać wieloma lokalizacjami, zachowując wspólne dane, procesy i kontrolę nad dostępem.

Role i uprawnienia rozdzielają odpowiedzialność pomiędzy właścicieli, managerów, recepcję i trenerów, dzięki czemu każda osoba widzi narzędzia i dane potrzebne do swojej pracy.

Struktura organizacji — kluby, zespół, role i uprawnienia
03 / Codzienne operacje

Grafik to nie tylko tabela.To system zależności.

Zajęcia łączą trenerów, sale, limity miejsc, harmonogramy, klientów, rezerwacje i obecność. Zmiana jednego elementu wpływa na pozostałe — dlatego grafik w AFitera nie jest tylko kalendarzem, ale częścią modelu operacyjnego.

Tygodniowe planowanie, rezerwacje i check-in działają na tych samych danych, dzięki czemu recepcja, trenerzy i managerowie pracują na jednym aktualnym obrazie działalności klubu.

Tygodniowy grafikWiele klubówTrenerzyZajęcia grupoweTreningi personalneStany sesji
04 / Klienci
Klienci — członkostwo, aktywność i historia w jednym widoku

Klient to nie rekord.To relacja z klubem.

Profil klienta łączy dane kontaktowe, członkostwo, subskrypcje, płatności, rezerwacje i historię aktywności w jednym miejscu. Zamiast rozdzielać te informacje pomiędzy różne moduły, AFitera buduje jeden spójny obraz relacji klienta z klubem.

Dzięki temu zespół może szybko zrozumieć nie tylko, kim jest klient, ale także z jakich usług korzysta, co kupił i jaki jest aktualny status jego dostępu.

05 / Sprzedaż i subskrypcje

Sprzedaż nie kończy sięna płatności.

Karnety, subskrypcje i płatności są częścią jednego procesu. AFitera łączy ofertę klubu z zakupem, płatnością i późniejszym dostępem klienta do usług.

System śledzi cykl życia subskrypcji i oddziela samą płatność od jej rezultatu biznesowego — aktywnego członkostwa, dostępu lub konkretnej usługi.

Karnety — oferta klubu i zasady dostępu
Subskrypcje — status, okres obowiązywania i płatności
06 / Okres próbny

Free Trial teżjest procesem.

Bezpłatny okres próbny wygląda prosto z perspektywy klienta, ale po stronie systemu wymaga własnego procesu. Klub definiuje zasady, klient wysyła zgłoszenie, a zespół może je zatwierdzić lub odrzucić.

Po zatwierdzeniu AFitera aktywuje odpowiednią próbną subskrypcję, zachowując status i historię całego procesu. Dzięki temu trial nie jest wyjątkiem obsługiwanym ręcznie, lecz częścią tego samego modelu członkostwa.

Free Trial — konfiguracja, zgłoszenia i aktywacja
07 / Logika produktuOsiem modułów

Wiele modułów.Jeden model produktu.

AFitera łączy wiele obszarów działania klubu, ale nie traktuje ich jak odrębnych funkcji. Klienci, członkostwa, płatności, zajęcia, rezerwacje, check-iny i treningi personalne korzystają ze wspólnych danych i wzajemnie na siebie wpływają.

Projektowanie produktu oznaczało więc nie tylko tworzenie kolejnych ekranów, ale przede wszystkim definiowanie relacji pomiędzy procesami — tak, aby nowe funkcje mogły rozwijać system bez rozbijania jego logiki.

01

Operacje wielu klubów

Struktura organizacji, kluby, role i moduły operacyjne dostępne w poszczególnych lokalizacjach.

02

Zarządzanie klientami

Profile klientów, ich status i dostęp do klubów w tym samym środowisku co członkostwa i grafik.

03

Grafik i rezerwacje

Tygodniowy grafik zajęć, sale, trenerzy, zajęcia grupowe, treningi personalne i rezerwacje.

04

Członkostwa i subskrypcje

Plany, modele rozliczeń, zakresy dostępu i etapy cyklu życia subskrypcji.

05

Zespół i praca trenerów

Pracownicy, role i przypisanie trenerów do grafiku oraz codziennych operacji.

06

Płatności i procesy sprzedażowe

Płatności, plany i subskrypcje połączone w jednej warstwie komercyjnej.

07

Trial i zasady dostępu

Plany trial z czasem trwania, ceną, limitami oraz zasadami rezerwacji i check-inów.

08

Raportowanie i operacje

Raportowanie operacyjne i porównywanie klubów na podstawie danych z tego samego środowiska produktowego.

Aktualna technologia
  • Ruby on Rails
  • PostgreSQL
08 / Raportowanie

Operacje generują dane.Dane wspierają decyzje.

Ponieważ codzienne operacje odbywają się w jednym systemie, AFitera może przekształcać dane operacyjne w czytelny obraz działalności klubu.

Dashboardy i raporty pomagają śledzić kluczowe obszary biznesu oraz porównywać wyniki pomiędzy klubami — bez ręcznego łączenia danych z wielu niezależnych źródeł.

Raportowanie — wyniki, trendy i porównanie klubów
09 / Pre-launch

PRE-LAUNCH

Zbudowane do działania.Gotowe na pierwszy start.

AFitera jest obecnie na etapie Pre-launch i zbliża się do pierwszego uruchomienia produkcyjnego. Kluczowe procesy produktu — od struktury organizacji i codziennych operacji po sprzedaż, subskrypcje, triale i raportowanie — są już częścią jednego działającego systemu.

Kolejny etap to praca z produktem w rzeczywistym środowisku, dalsze dopracowywanie procesów i rozwój AFitera na podstawie realnego sposobu, w jaki kluby z niego korzystają.

03 / Kontakt

Masz
ambitny pomysł?

Opowiedz nam, dokąd ma zmierzać Twój produkt. Odpowiemy w ciągu dwóch dni roboczych.

hello@nibilux.com

© 2026 NibiluxZaprojektowano i zbudowano w Europie

Nibilux jest marką prowadzoną przez Liubov Vynohradova · NIP 5214080157