Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Liubov Vynohradova, prowadząca działalność gospodarczą na podstawie prawa polskiego jako jednoosobowa działalność gospodarcza, NIP 5214080157.

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/1, 90-057 Łódź, Polska.

Nibilux jest marką prowadzoną przez Liubov Vynohradova. Nie jest odrębną spółką (np. spółką z o.o.) ani podmiotem typu LLC.

Kontakt w sprawach prywatności: hello@nibilux.com.

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego / zapytania o projekt, możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko (lub imię);
• adres e-mail;
• nazwę firmy (jeśli podasz);
• wybrany rodzaj projektu (jeśli podasz);
• wybrany zakres budżetu (jeśli podasz);
• treść wiadomości;
• wersję językową strony;
• czas przesłania formularza.

W celach bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć przy wysyłaniu formularza możemy przetwarzać adres IP w krótkim, serwerowym procesie limitowania liczby prób. Wartość ta służy wyłącznie ograniczeniu powtórzeń i nie jest wpisywana do wiadomości e-mail z zapytaniem.

Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji.

Nie zbieramy celowo szczególnych kategorii danych osobowych za pośrednictwem witryny. Prosimy, aby nie umieszczać w formularzu danych wrażliwych, chyba że są one ściśle niezbędne do Twojego zapytania.

Witryna udostępnia formularz zapytania o projekt. Jego przesłanie powoduje wysłanie wiadomości na skrzynkę studia, abyśmy mogli odpowiedzieć.

Aktualny przepływ danych: Twoja przeglądarka przesyła formularz na nasz serwer; zgłoszenie jest walidowane i sprawdzane pod kątem spamu oraz nadużyć (w tym honeypot, timing i limitowanie liczby prób); zapytanie jest doręczane przez Resend jako powiadomienie e-mail na służbową skrzynkę Nibilux.

Aplikacja nie zapisuje zapytań w odrębnej bazie danych ani CRM prowadzonym przez tę witrynę. Twój adres e-mail może zostać użyty jako adres reply-to, abyśmy mogli na niego odpowiedzieć.

Przesłanie zapytania o projekt nie oznacza zapisania Cię do newslettera ani innych komunikacji marketingowych.

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

• przyjęcia i udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• omówienia potencjalnego projektu lub relacji biznesowej;
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy;
• komunikacji w sprawie, którą zgłosiłeś/zgłosiłaś;
• ochrony formularza przed spamem i nadużyciami.

W zależności od kontekstu opieramy się na:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, gdy zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania biznesowe, komunikacji z potencjalnymi klientami oraz zabezpieczeniu witryny przed spamem i automatycznymi nadużyciami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki rachunkowe lub związane z rozpatrywaniem reklamacji, o ile wystąpią);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, wyłącznie gdy prosimy o nią osobno (np. w przypadku opcjonalnego marketingu bezpośredniego opisanego poniżej).

Nie traktujemy zgody jako domyślnej podstawy prawnej wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na zwykłe zapytanie biznesowe przesłane przez formularz kontaktowy.

Dane osobowe z zapytań są dostępne dla administratora i mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców usług wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania witryny i doręczenia wiadomości, w szczególności:

• Resend — doręczanie powiadomień e-mail z formularza kontaktowego;
• dostawcy hostingu i infrastruktury związanej z działaniem tej witryny (logi serwerowe i techniczna eksploatacja serwisu).

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy danych z zapytań sieciom reklamowym ani dostawcom analityki, ponieważ witryna obecnie nie integruje takich narzędzi.

Treść zapytań jest przekazywana za pośrednictwem Resend w celu doręczenia e-maila. W zależności od infrastruktury tego dostawcy dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Gdy dochodzi do przekazania poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne dostawcy lub inny zgodny z prawem mechanizm transferu udostępniony przez dostawcę.

W razie pytań o transfery związane z konkretnym zapytaniem skontaktuj się z nami pod adresem wskazanym powyżej.

Wiadomości z zapytań są przechowywane w służbowej skrzynce e-mail tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi rozmowy i związanego z nią follow-upu biznesowego, a następnie zgodnie z naszymi zwykłymi praktykami dotyczącymi poczty i dokumentacji biznesowej, chyba że dłuższy okres wynika z prawa.

Adresy IP używane do limitowania liczby zgłoszeń są przechowywane wyłącznie przejściowo w pamięci serwera przez czas okna ochronnego i nie stanowią trwałego rekordu zapytania.

Jeśli w wyniku zapytania dojdzie do projektu lub umowy, związana korespondencja może być przechowywana przez czas trwania relacji oraz przez okresy wymagane przepisami prawa.

Jeśli później wyrazisz osobną zgodę marketingową, powiązane dane kontaktowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub ustania celu marketingowego, z zastrzeżeniem dłuższego okresu wymaganego prawem.

Kod aplikacji tej witryny nie ustawia plików cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych i nie stosuje banera zgody na cookies na potrzeby zbędnego śledzenia.

Obecnie nie prowadzimy osobnego centrum preferencji cookies, ponieważ witryna nie ładuje zbędnych technologii śledzących, które wymagałyby uprzedniej zgody na podstawie reguł ePrivacy stosowanych w UE.

Twoja przeglądarka może mimo to przechowywać dane techniczne typowe dla odwiedzin dowolnej witryny (np. standardowe żądania sieciowe). Nie wykorzystujemy ich do profilowania ani reklamy.

Obecnie nie używamy na tej witrynie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar, Microsoft Clarity ani podobnych narzędzi analitycznych lub reklamowych.

Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności, a w razie potrzeby uzyskamy wymaganą zgodę przed załadowaniem takich narzędzi.

W przyszłości możemy oferować opcjonalny marketing bezpośredni, taki jak newsletter, materiały i treści Nibilux, oferty, lead magnety lub inne kampanie e-mail marketingowe.

Taki marketing będzie wymagał osobnej, opcjonalnej zgody. Zgoda ta nigdy nie będzie wymagana do przesłania zapytania o projekt przez formularz kontaktowy, a przesłanie formularza nie zapisuje Cię do komunikacji marketingowej.

Jeżeli zgoda marketingowa zostanie zebrana, podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). W zakresie, w jakim wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej do przesyłania informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego wymaga uprzedniej zgody, uzyskamy również zgodę wymaganą przez obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo komunikacji elektronicznej (PKE). Zgodę marketingową możesz wycofać w każdej chwili, np. przez link rezygnacji lub e-mail. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Obecnie nie prowadzimy na tej witrynie procesu subskrypcji marketingowej. Jeśli go wprowadzimy, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności, opisując konkretny kanał i dane zbierane w tym celu.

Z zastrzeżeniem warunków i ograniczeń przewidzianych w RODO masz prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie (bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@nibilux.com. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy poprosić o weryfikację wniosku.

Masz prawo wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Więcej informacji: https://uodo.gov.pl.

Możesz także skontaktować się z organem nadzorczym w innym państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia — jeśli ma to zastosowanie.

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane (imię, e-mail i wiadomość) są potrzebne, abyśmy mogli zrozumieć zapytanie i na nie odpowiedzieć.

Jeśli nie podasz wymaganych informacji, możemy nie być w stanie przyjąć lub odpowiedzieć na zapytanie przez formularz. Pola opcjonalne (firma, rodzaj projektu, budżet) pomagają przygotować bardziej trafną odpowiedź, ale nie są obowiązkowe.

Przyszłe subskrypcje marketingowe, jeśli zostaną zaoferowane, również będą dobrowolne i oddzielne od formularza zapytania o projekt.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne wobec Ciebie i nie profilujemy odwiedzających witrynę w celach marketingowych lub reklamowych.

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmienią się nasze praktyki przetwarzania, wymogi prawne lub funkcjonalność witryny. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie z nową datą „ostatniej aktualizacji”.

Administrator: Liubov Vynohradova, NIP 5214080157.

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/1, 90-057 Łódź, Polska.

E-mail: hello@nibilux.com.

Nibilux jest marką prowadzoną przez Liubov Vynohradova.