Політика конфіденційності

Контролером (адміністратором) персональних даних є Liubov Vynohradova, яка провадить діяльність на підставі права Польщі як одноосібний підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza), NIP 5214080157.

Адреса: ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/1, 90-057 Łódź, Польща.

Nibilux — бренд, що працює в межах діяльності Liubov Vynohradova. Це не окрема компанія на кшталт Sp. z o.o. чи LLC.

Контакт з питань конфіденційності: hello@nibilux.com.

Коли ви користуєтеся формою контакту / запиту про проєкт, ми можемо обробляти:

• ім’я;
• адресу електронної пошти;
• назву компанії (якщо вказано);
• обраний тип проєкту (якщо вказано);
• обраний діапазон бюджету (якщо вказано);
• зміст повідомлення;
• мовну версію сторінки;
• час надсилання.

Для безпеки й запобігання зловживанням під час надсилання форми ми можемо обробляти IP-адресу в короткочасному серверному процесі обмеження кількості спроб. Це значення використовується лише для обмеження повторів і не записується в електронний лист із запитом.

Якщо ви звертаєтеся безпосередньо електронною поштою, ми обробляємо дані, які містяться в цьому листуванні.

Ми навмисно не збираємо особливі категорії персональних даних через вебсайт. Будь ласка, не вказуйте у формі чутливу інформацію, якщо вона не є суворо необхідною для вашого запиту.

Вебсайт надає форму запиту про проєкт. Її надсилання доставляє ваше повідомлення на поштову скриньку студії, щоб ми могли відповісти.

Поточний потік даних: ваш браузер надсилає форму на наш сервер; запит проходить валідацію та перевірку на спам і зловживання (зокрема honeypot, timing і обмеження кількості спроб); запит доставляється через Resend як сповіщення електронною поштою на робочу скриньку Nibilux.

Застосунок не зберігає запити в окремій базі даних чи CRM, яку веде цей вебсайт. Ваша адреса електронної пошти може бути вказана як адреса для відповіді, щоб ми могли відповісти на ваш запит.

Надсилання запиту про проєкт не означає підписку на розсилку чи інші маркетингові повідомлення.

Ми обробляємо персональні дані, щоб:

• прийняти та відповісти на ваш запит;
• обговорити потенційний проєкт або ділові відносини;
• вчинити дії на ваше прохання перед можливим укладенням договору;
• комунікувати щодо порушеного вами питання;
• захистити форму від спаму та зловживань.

Залежно від контексту ми спираємося на:

• статтю 6(1)(b) GDPR — обробку, необхідну для вчинення дій на ваше прохання перед укладенням договору, якщо запит стосується потенційної співпраці;
• статтю 6(1)(f) GDPR — наш законний інтерес відповідати на ділові запити, комунікувати з потенційними клієнтами та захищати вебсайт від спаму й автоматизованих зловживань;
• статтю 6(1)(c) GDPR — коли обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку, що на нас поширюється (наприклад, обов’язки у сфері бухгалтерського обліку або розгляду скарг, якщо вони виникають);
• статтю 6(1)(a) GDPR — згоду, лише якщо ми окремо просимо її (наприклад, для опційного прямого маркетингу, описаного нижче).

Ми не розглядаємо згоду як типову правову підставу лише для відповіді на звичайний діловий запит, надісланий через контактну форму.

Персональні дані із запитів доступні контролеру й можуть оброблятися довіреними постачальниками послуг лише тією мірою, яка потрібна для роботи вебсайту та доставки повідомлень, зокрема:

• Resend — доставка email-сповіщень із контактної форми;
• постачальники хостингу та інфраструктури, пов’язаної з роботою цього вебсайту (серверні логи й технічна експлуатація).

Ми не продаємо персональні дані. Ми не передаємо дані запитів рекламним мережам чи постачальникам аналітики, оскільки цей вебсайт наразі не інтегрує такі інструменти.

Зміст запитів передається через Resend для доставки електронної пошти. Залежно від інфраструктури цього постачальника дані можуть оброблятися за межами Європейської економічної зони.

Якщо відбувається передача за межі ЄЕЗ, ми покладаємося на відповідні гарантії, передбачені GDPR, наприклад стандартні договірні положення постачальника або інший законний механізм передачі, який він надає.

Якщо маєте запитання щодо передач у зв’язку з конкретним запитом, напишіть нам на адресу вище.

Листи із запитами зберігаються в робочій поштовій скриньці стільки, скільки потрібно для ведення листування та подальшої ділової комунікації, а далі — згідно зі звичайними практиками щодо пошти та ділової документації, якщо довший строк не вимагається законом.

IP-адреси, що використовуються для обмеження кількості спроб, зберігаються лише тимчасово в пам’яті сервера протягом захисного вікна й не є тривалим записом запиту.

Якщо після запиту виникає проєкт або договір, відповідне листування може зберігатися протягом відносин і протягом строків, передбачених застосовним правом.

Якщо пізніше ви надасте окрему маркетингову згоду, пов’язані контактні дані зберігатимуться до відкликання згоди або доки маркетингова мета не втратить актуальність, з урахуванням довших строків, якщо їх вимагає закон.

Код застосунку цього вебсайту не встановлює аналітичні, рекламні чи маркетингові cookie і не показує банер згоди на cookie для непотрібного відстеження.

Наразі ми не ведемо окремий центр налаштувань cookie, бо сайт не завантажує непотрібні технології відстеження, які вимагали б попередньої згоди згідно з правилами ePrivacy, як їх зазвичай застосовують у ЄС.

Ваш браузер усе одно може зберігати технічні дані, властиві відвідуванню будь-якого вебсайту (наприклад, стандартні мережеві запити). Ми не використовуємо їх для профілювання чи реклами.

Наразі ми не використовуємо на цьому вебсайті Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar, Microsoft Clarity чи подібні аналітичні або рекламні інструменти відстеження.

Якщо це зміниться, ми оновимо цю Політику конфіденційності й за потреби отримаємо необхідну згоду до завантаження таких інструментів.

У майбутньому ми можемо пропонувати опційний прямий маркетинг: розсилку, матеріали й публікації Nibilux, пропозиції, матеріали в обмін на контактні дані або інші маркетингові повідомлення електронною поштою.

Такий маркетинг потребуватиме окремої, необов’язкової згоди. Ця згода ніколи не буде потрібна для надсилання запиту про проєкт через контактну форму, а надсилання форми не підписує вас на маркетинг.

Якщо ми збиратимемо маркетингову згоду, правовою підставою для обробки персональних даних буде стаття 6(1)(a) GDPR (згода). Якщо використання засобів електронної комунікації для надсилання комерційних повідомлень або прямого маркетингу потребуватиме попередньої згоди, ми також отримуватимемо згоду, передбачену застосовним законодавством, зокрема польським Законом про електронні комунікації (Prawo komunikacji elektronicznej, PKE). Ви можете відкликати маркетингову згоду будь-коли, наприклад за посиланням для відмови від розсилки або листом нам. Відкликання не впливає на законність обробки до моменту відкликання.

Наразі на цьому вебсайті немає процесу маркетингової підписки. Якщо ми його запровадимо, оновимо цю Політику конфіденційності з описом конкретного каналу та даних, що збираються для цієї мети.

З урахуванням умов і обмежень GDPR ви маєте право на:

• доступ до персональних даних;
• виправлення;
• видалення;
• обмеження обробки;
• перенесення даних;
• заперечення проти обробки, що ґрунтується на законних інтересах;
• у будь-який момент заперечити проти обробки персональних даних для цілей прямого маркетингу;
• відкликання згоди, якщо обробка ґрунтується на згоді (без впливу на попередню законну обробку).

Щоб скористатися цими правами, напишіть на hello@nibilux.com. Перед відповіддю ми можемо попросити підтвердити запит.

Ви маєте право подати скаргу до польського наглядового органу — Президента Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO). Докладніше: https://uodo.gov.pl.

За потреби ви також можете звернутися до наглядового органу в іншій державі-члені ЄС вашого звичайного проживання, місця роботи або місця ймовірного порушення.

Надання персональних даних через контактну форму є добровільним. Поля, позначені як обов’язкові (ім’я, email і повідомлення), потрібні, щоб ми могли зрозуміти запит і відповісти на нього.

Якщо ви не надасте обов’язкову інформацію, ми можемо не мати змоги прийняти або відповісти на запит через форму. Необов’язкові поля (компанія, тип проєкту, бюджет) допомагають підготувати доречнішу відповідь, але не є обов’язковими.

Майбутні маркетингові підписки, якщо їх буде запропоновано, також будуть добровільними й окремими від форми запиту про проєкт.

Ми не застосовуємо автоматизоване прийняття рішень, що породжує правові або подібно істотні наслідки щодо вас, і не профілюємо відвідувачів вебсайту для маркетингу чи реклами.

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, коли змінюються практики обробки, правові вимоги або функціональність вебсайту. Оновлена версія буде опублікована на цій сторінці з переглянутою датою «останнього оновлення».

Контролер: Liubov Vynohradova, NIP 5214080157.

Адреса: ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/1, 90-057 Łódź, Польща.

Email: hello@nibilux.com.

Nibilux — бренд, що працює в межах діяльності Liubov Vynohradova.